Description Você é uma pessoa organizada, proativa e que adora fazer os processos fluírem com excelência? Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no coração da nossa operação administrativa em Fortaleza. Nesta função, você será o braço direito da nossa gerência, atuando como um facilitador estratégico do dia a dia. Se você busca um ambiente dinâmico, possui forte orientação para detalhes e deseja desenvolver sua carreira em uma estrutura que valoriza rituais de gestão e organização, esta oportunidade é para você! Responsibilities Realizar o controle de agenda e coordenação de compromissos da gerência, garantindo a pontualidade dos compromissos; Prestar suporte administrativo e organizacional, atuando na recepção de demandas internas e externas; Atuar na organização de documentos e manutenção de arquivos digitais e físicos do setor; Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle para acompanhamento de indicadores da área; Realizar o atendimento telefônico e triagem de e-mails, priorizando comunicações urgentes; Apoiar na organização de reuniões e rituais (diários, semanais e mensais), preparando pautas e atas; Garantir o fluxo eficiente das rotinas administrativas e o acompanhamento de prazos operacionais; Prestar apoio direto à gestora Nagila Melo na execução de tarefas do setor de Administração. Prerequisites Obrigatório: Ensino Médio Completo Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) ou ferramentas similares (Google Workspace); Experiência com rotinas administrativas ou suporte à gestão; Excelente comunicação escrita e verbal (redação empresarial). Desejável: Ensino Superior Cursando (Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas); Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana ou similares); Experiência prévia em ambientes de saúde ou administrativos de médio/grande porte; Facilidade com tecnologia e informática. Experiences Carga horária: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; e sexta-feira, das 08h às 17h. Unidade: Hospital e Maternidade Eugênia Pinheiro O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;