Receber e conferir documentos fiscais, como notas fiscais de entrada, saída e serviços, faturas, boletos e comprovantes de pagamento.
Verificar a exatidão das informações contidas nos documentos fiscais, incluindo valores, códigos fiscais, impostos e dados do fornecedor/cliente.
Organizar e arquivar os documentos fiscais de acordo com as diretrizes internas, garantindo fácil acesso e rastreabilidade quando necessário.
Realizar lançamentos de informações fiscais no sistema da empresa, assegurando a precisão e integridade dos dados.
Colaborar com outros departamentos, como Contabilidade e Compras, para solucionar discrepâncias ou erros identificados nos documentos fiscais.
Manter-se atualizado em relação às leis e regulamentações fiscais vigentes, garantindo que os processos e procedimentos estejam em conformidade com as normas.Prestar suporte na preparação de relatórios e declarações fiscais periódicas, fornecendo dados precisos e completos quando necessário.
Participar de auditorias fiscais internas e externas, auxiliando na coleta e apresentação de documentação fiscal.
Recepção e conferência de documentos fiscais: Receber, conferir e classificar notas fiscais de entrada, garantindo sua integridade e veracidade.
Identificar possíveis divergências entre as informações contidas nas notas fiscais e as ordens de compra ou contratos.
Registro e lançamento de informações: Lançar os dados fiscais no sistema de gestão financeira e/ou ERP, assegurando a correta classificação contábil e tributária das operações.
Manter os registros organizados e arquivados conforme as normas e padrões estabelecidos.
Cumprimento das obrigações fiscais: Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega das obrigações acessórias fiscais, tais como SPED Fiscal, EFD Contribuições, entre outras.
Auxiliar na elaboração e entrega de declarações fiscais e obrigações fiscais acessórias.
Atualização e conhecimento da legislação fiscal: Manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação tributária e suas obrigações fiscais, garantindo o cumprimento de novas regras e regulamentações.
Suporte à equipe contábil e financeira: Colaborar com a equipe contábil e financeira em eventuais auditorias, fiscalizações ou inspeções fiscais, fornecendo os documentos e informações necessárias.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos relacionados à área fiscal.