Description Olá! Tudo bem? Estamos com uma vaga de assistente para compor o nosso time de manutenção na Lojas Renner S.A que tem como objetivo oferecer suporte administrativo integral ao setor de manutenção, assegurando a gestão eficiente de documentos, estoques, ordens de serviço e indicadores. O foco é otimizar os processos administrativos do departamento, garantindo organização, rastreabilidade e fornecimento de dados confiáveis para a tomada de decisão. Se identificou? Confira abaixo os requisitos e bora encantar com a gente! Responsibilities Abrir, distribuir e acompanhar o status das Ordens de Serviço no sistema de gestão, service now. Fechar OSs no sistema, conferindo e arquivando a documentação técnica relacionada (laudos, relatórios de teste). Emitir relatórios de produtividade da equipe com base nas OSs executadas. Controlar o estoque de peças de reposição, materiais e ferramentas, realizando inventários periódicos. Emitir requisições de compra de materiais e serviços para o departamento de suprimentos. Fazer o acompanhamento dos pedidos de compra junto aos fornecedores. Receber, conferir e registrar os materiais entregues no almoxarifado. Organizar e manter atualizados os manuais técnicos, diagramas elétricos, procedimentos de manutenção e fichas de equipamentos. Arquivar os históricos de manutenção de máquinas e ativos. Preparar apresentações e relatórios periódicos (diários, semanais, mensais) para a gestão. Agendar serviços externos e visitas de fornecedores. Atender e direcionar chamados telefônicos e e-mails do departamento. Prerequisites Ensino Médio completo. Desejável: Cursando ou formado em Técnico em Administração, Logística, Engenharia ou áreas afins. Conhecimentos Técnicos: Domínio Intermediário/Avançado do Pacote Office: Excel (para criação de planilhas, tabelas dinâmicas e gráficos), Word e PowerPoint. Noções básicas de processos de manutenção (preventiva, corretiva, predial) e terminologia técnica (mecânica, elétrica) são altamente desejáveis. Habilidade para interpretar planilhas de controle e números. Organização e Método: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e documentos com alto grau de precisão. Comunicação Clara: Habilidade para interagir com a equipe de campo, fornecedores e outros departamentos. Proatividade: Antecipar necessidades do setor e agir para resolvê-las. Atitude Analítica: Capacidade de trabalhar com dados e números para identificar discrepâncias e gerar insights. Ética e Confiabilidade: Lidar com informações confidenciais e de custo. Experiences O prazo de inscrições para os candidatos internos é até o dia 21/11. Modalidade: Hibrida Local de Trabalho: Porto Alegre