Estamos em busca de um (a) Técnico Administrativo (Ensino advocatício) para atuar em uma empresa no ramo advocatício Tem experiência na área e interesse em evoluir ainda mais? Essa vaga é para você
* Atribuições:
Descrição das atividades (favor detalhar ao máximo para facilitar a busca):
Agendar compromissos, com a concordância dos seus superiores(es) hierárquico(s);
Apoiar na execução da gestão administrativa, documental e processual do setor;
Assessorar e dar apoio à respectiva coordenação, gerência ou representante institucional em encontros,
reuniões e eventos relacionados ao setor;
Executar serviços gerais de escritório;
Observar as disposições regulamentares internas e legislações especiais, acompanhando o
processamento das atividades, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados;
Arquivar e organizar processos, contratos e demais expedientes;
Consultar informações processuais para esclarecimento a interessados;
Auxiliar sob supervisão na elaboração de textos, planilhas, relatórios e demais documentos compatíveis
com a formação exigida para o cargo;
Manter organizado os arquivos do setor, conforme as normas de organização arquivística;
Preparar processos, ofícios, memorandos e outras correspondências para envio;
Realizar redação e elaboração de textos, planilhas, relatórios e demais documentos, sob orientação do
superior hierárquico;
Requisitar e controlar o material de escritório;
Verificar as publicações (prazos) e realizar a juntada destas aos processos para o cumprimento dos prazos;
Analisar, atualizar e organizar o Cadastro de Fornecedores, coletando as informações e os dados
necessários;
Analisar e receber pedidos de compras, examinando as solicitações e especificações das mercadorias,
bem como intermediando diálogos entre o requisitante e os possíveis fornecedores;
Auxiliar no processo de digitalização dos documentos, conforme previsto nas Tabelas de Temporalidade;
Receber, conferir, registrar e dar andamento nos expedientes, processos e documentos variados;
Recepcionar e atender as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem
tratados, para encaminha-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;
Solicitar hospedagens e passagens, via sistema;
Realizar cumprimento das decisões prolatadas nos processos;
Zelar pelo desenvolvimento pessoal e profissional;
Buscar melhorias para os processos internos;
Zelar pelo desenvolvimento pessoal e profissional;
Observar das disposições regulamentares internas e legislações especiais, acompanhando o
processamento das atividades, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados;
Realizar atividades solicitadas pelos seus superiores hierárquicos, compatíveis com a natureza do cargo.
* Principais Atividades:
Receber e encaminhar à Coordenação propostas de cursos, organizar e controlar todas as etapas da produçãoe lançamento (desde o agendamento de gravações até o cadastro na plataforma e no Vimeo), acompanhar demandas de estúdios, professores e agência de comunicação, gerir calendário de atividades, disparos de emails e artes de divulgação, bem como apoiar eventos com convites, ofícios, controle de presenças, passagens, hospedagens e certificados. Também abrange atendimento a alunos, abertura e acompanhamento de chamados técnicos, acompanhamento de pagamentos e emissão de recibos, além da gestão de contratos de professores, parceiros e prestadores de serviços, e suporte administrativo em solicitações de compras e expedientes diversos.
Requisitos:
* Ter nível médio completo;
* Desejável que esteja cursando ou tenha concluído graduação em Administração, Direito ou áreas
correlatas.
* Fluência verbal e escrita da língua portuguesa e redação oficial;
* Noções do Estatuto da Advocacia e da OAB e do Regulamento Geral: Título II;
* Conhecimentos em informática: Windows, Pacote Office e Internet;
* Disponibilidade para viagens eventuais.
Benefícios
Salário: Fixo
Contrato: CLT
Modalidade: Presencial
Horário: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 12h30 e das 14h às 18h
Local: SAUS - Asa Sul - DF
Benefícios: auxílio alimentação/refeição, plano de saúde, reembolso creche, vale transporte, seguro de
vida e auxílio funeral.