Apresentação do Cargo: Apoiar o Auditor de Eventos nas atividades administrativas e financeiras relacionadas aos eventos auxiliando no controle de custos conferência de documentação processamento de informações financeiras elaboração de relatórios e garantindo que todos os aspectos burocráticos e de fechamento sejam organizados e precisos.
Responsabilidades e Atividades:
-Auxiliar na conferência de custos e despesas de eventos;
-Apoiar no controle de consumo de A B e materiais;
-Efetuar conferência de EOs versus realizado;
-Apoiar na elaboração de relatórios de fechamento de eventos;
-Auxiliar no controle de pagamentos e recebimentos;
-Conferir contratos e aditivos;
-Realizar o lançamento de informações em sistemas financeiros;
-Organizar documentação para faturamento;
-Auxiliar na conferência de relatórios de consumo;
-Apoiar no controle de depósitos e garantias de eventos;
-Elaborar planilhas de controle financeiro;
-Apoiar na interface com áreas financeiras e contábeis;
-Auxiliar na organização de arquivos financeiros de eventos;
-Apoiar na conferência de inventários pós-evento;
-Realizar follow-up de pendências financeiras;
-Apoiar na elaboração de análises de rentabilidade simples;
-Auxiliar no controle de documentação fiscal;
-Apoiar em auditorias internas quando necessário.
Requisitos:
-Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Hotelaria ou áreas correlatas
-Português: Nativo ou fluente
-Inglês: Avançado
-Cursos de Excel e controles financeiros
-Treinamentos em auditoria básica