Descrição da vaga
Se o olho brilha, vem ser Bernoulli
Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa, determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar, gerar ideias, soluções e impulsionar o conhecimento.
Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram, dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor, plural e dinâmico, onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir, prosperar e alcançar seus objetivos.
Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação, em uma empresa que não para de crescer, venha ser Bernoulli!
Venha revolucionar a educação junto com a gente!
Responsabilidades e atribuições
OKR - Realização da gestão, apuração e apresentação do OKR dos departamentos
Plano de ação - Realizar o controle das ações com atualização do Plano de Ação das auditorias realizada pelo departamento de Auditoria e Compliance
Procedimentos - Criar, desenvolver, solicitar validação e publicação de normas e procedimento de ambos os setores
Ser facilitador, multiplicador e ponto focal das tratativas referentes ao Portal de Compras e sistema de Controle de Viagens Corporativas (Paytrack)
Participar de reuniões periódicas com as áreas de Facilities, GG, TI, GP e Operações para tratar das demandas cíclicas/rotineiras e da execução de projetos de curto, médio e longo prazo
Auditorias - Realizar auditorias nos processos de Compras da equipe de forma a checar o cumprimento da NAGS e identificar possíveis desvios e/ou ruptura do procedimento atualmente vigente
Contratos - Realizar controle sobre a vigência de contratos e acionar os gestores quando os contratos estiverem próximo do vencimento. Ministrar treinamento para os solicitantes quanto às dúvidas sobre emissão de SC, acompanhamento da aprovação da OC e diligenciamento das entregas. Realizar o Follow Up semanal das SC’s pendentes de tratamento pelos compradores e solicitar o status das ações.
Realização de estudo de mercado referente às melhores práticas da área de ensino que tenha interferência direta ou indireta com a área de Compras
Realizar periodicamente a avaliação quantitativa e qualitativa de fornecedores e prestadores de serviços
Realizar publicações periódicas de “Pílulas do Conhecimento” que irão trazer informações relevantes sobre as Normas Existentes, Controle Orçamentário, Contratos Corporativos dentre outros
Ser o elo de comunicação do Compras e os departamentos que serão criados de Engenharia e Almoxarifado
Indicador - Fechamento dos indicadores mensais dos setores de Compras e Viagens Corporativas
Treinamentos - Realizar treinamentos internos sobre as políticas do departamento
Requisitos e qualificações
Conhecimentos Específicos - Informática em nível avançado (Pacote Office, Sistema RM TOTVS, Sistemas de Gestão da Qualidade), Noções sobre ambientes e legislação NR10, NR35, Qualidade (ISO 9001:2008), Processos e resultados.
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