OverviewRecepcionista role at Jair Amintas Netimóveis. This position involves greeting clients, supporting requests, and assisting with administrative routines, serving as the first contact point with clients, both in person and by phone.ResponsabilidadesRecepcionar e dar as boas-vindas aos clientes, visitantes e fornecedores.Orientar sobre serviços e direcionar para a área correta ou para a pessoa responsável.Atender chamadas telefônicas, filtrar e transferir para os setores ou pessoas apropriadas; responder dúvidas simples ou fornecer informações básicas sobre a empresa.Manter a recepção organizada, com materiais disponíveis e ambiente agradável; controlar o acesso e a circulação de pessoas dentro da empresa.Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas para os setores ou pessoas da empresa; enviar correspondências e pacotes conforme solicitação.Apoiar o setor administrativo com atividades como digitação, organização de documentos, arquivamento e controle de planilhas e entrega de chaves.Auxiliar no controle e compra de materiais de escritório; realizar tarefas de apoio a outras áreas, como cópias, digitalizações e envio de e-mails.Manter o cadastro atualizado de clientes, fornecedores ou visitantes; gerenciar lista de presença e documentos de entrada e saída de funcionários e visitantes.Detalhes da vagaSeniority level: Entry levelEmployment type: ContractJob function: Customer Service
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