DESCRIÇÃO DA VAGA:Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimentojunto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informaçõesgerenciais e planilhas.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações deconsumo e autorizações de pagamento.- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até suaconclusão.- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suportejunto as demais áreas da mantenedora).- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para oadministrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência demanutenção da mantenedora.- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado,etc.).- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade oumantenedora.- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistentede PAS-ADM.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Experiência na área,Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel)Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.PACOTE DE BENEFÍCIOS:- Universidade Corporativa- Benefício Educacional - Desconto em Clínicas-escolas - Day off - Ticket Refeição- Vale Transporte- Plano de Saúde e Odontológico