1. Ensino Superior: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito e outras modalidades - Concluído
2. Sistema SAP e Pacote Office;
3. Inglês e espanhol intermediário a avançado;
4. Carteira de habilitação B (desejável).
* Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
* Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa, coletando informações com as áreas, montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo e monitoramento mensal;
* Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas;
* Analisar e acompanhar orçamento do setor, avaliando o orçado x realizado x tendência, e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses;
* Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão, atraves de planilha de controle de vigência, preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros;
* Acompanhar danos do patrimônio. Realizar reuniões de acompanhamento, monitorar reembolsos e ressarcimentos;
* Monitorar serviço de coffee break, recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço;
* Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
* Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência;
* Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade;
* Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações em português, inglês e espanhol;
* Coordenar a logística de eventos corporativos, encontros com stakeholders e visitas institucionais;
* Interagir com áreas internas e parceiros externos, atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência.