Responsável pela organização logística de viagens (compra de passagens e reservas de hotel), apoio a eventos e treinamentos, controle de documentos e orçamentos, rateios e requisições no SAP, atendimento ao cliente (SAC e e-mail), envio de amostras e materiais promocionais, além de atividades diversas mediante determinação de seu superior imediato.
Responsabilidades:
* Realiza cotação e compra de passagens aéreas/rodoviárias, faz reservas de hotéis/veículos para as viagens de colaboradores internos e externos e clientes, realiza controle/conferência via planilha.
* Realiza rateios de passagens e hotelaria direto no sistema SAP, via requisição/pedido, visando pagamento.
* Auxilia na logística dos eventos, treinamentos e visitas IREKS, realizando orçamentos, reservas e emitindo requisição de compras conforme necessário.
* Organiza agenda e receptivo de clientes na Akademie. Organiza agenda de eventos externos.
* Controla e mantém organizado o arquivo de documentos relativos à área de marketing, visando agilidade na procura atendendo as necessidades do setor.
* Faz orçamentos e solicitação de compra de materiais em geral.
* Faz e auxilia o controle e envio de amostras de produtos em desenvolvimento.
* Elabora relatórios diversos da sua área de atuação, visando auxiliar seu departamento e atendendo as necessidades do departamento.
* Recebe informações de reclamações de clientes, compilando dados, abrindo RNCs externas e encaminhando aos setores responsáveis.
* Administra o atendimento de ligações externas (SAC) e e-mail, encaminhando aos setores responsáveis.
* Revisa e auxilia no preparo de materiais para treinamentos.
* Faz compra, controla estoque e envia brindes, uniformes e matérias para ponto de vendas.
* Auxilia em atividades diversas mediante determinação de seu superior imediato.
Requisitos:
* Pacote Office, tais como: Word, Excel e Power Point;
* Possuir conhecimento em gestão de viagens corporativas;
A Agrária é uma Cooperativa Agroindustrial localizada em Guarapuava no Paraná, com sede no distrito de Entre Rios. Estabelecida em 1951, alia tradição e história a tecnologia e gestão de excelência. A partir da agricultura, a Agrária instituiu cadeias produtivas completas, que compreendem desde pesquisa agrícola, realizada pela FAPA (Fundação Agrária de Pesquisa Agropecuária), até a industrialização. Diante do seu compromisso com o futuro, a Agrária investe ainda em educação, na preservação da cultura e na saúde e bem-estar de toda a comunidade, como mantenedora da FAPA (Fundação Agrária de Pesquisa Agropecuária), o Colégio Imperatriz Dona Leopoldina, da Fundação Cultural Suábio-Brasileira, Hospital e Farmácia Semmelweis e Maltaria Campos Gerais.
IREKS do Brasil é uma multinacional alemã com presença no Brasil há 20 anos, é conhecida mundialmente pelos ingredientes de panificação e confeitaria de primeira qualidade e pelas ideias criativas e a Agrária também seleciona talentos para esse gigante e incrível negócio.
Acreditamos no poder do cooperativismo e no potencial das pessoas! Estamos em busca de profissionais comprometidos com a excelência e propósito pessoal alinhado aos nossos valores, venha fazer parte do nosso time!
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