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Assistente operacional ii (comex)

Paranã (TO)
buscojobs Brasil
Anunciada dia 6 setembro
Descrição

Descrição Do Trabalho – Unidade: Curitiba, Paraná – Universidade Positivo

Escolaridade: mínimo Ensino Médio completo.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação à sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividades de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

* Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada);
* Agendamentos e confirmações de consultas;
* Cobrança dos procedimentos;
* Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
* Abertura de chamados para manutenções;
* Solicitação de compras via sistema;
* Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
* Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.

Localização: Pinhais, Paraná

Aplicável a outra instituição agrupada no conteúdo: Dimatelas


Descrição Do Trabalho

Auxílio nas rotinas administrativas do setor comercial, incluindo revisão de orçamentos conforme demandas dos vendedores; elaboração de apresentações comerciais; alinhamento de pós-vendas entre vendedores, clientes e PCP/Obras; extração de dados dos sistemas para análises do Coordenador Comercial; realização de cotação e negociação de fretes junto às transportadoras; cotação e negociação de materiais em geral para a fábrica; coleta de materiais junto a fornecedores.

Localização: Curitiba, Paraná

Empresa: Pontual Serviços Terceirizados


Descrição Do Trabalho

ATIVIDADES: Organização e controle de documentos; Emissão de relatórios; Utilização de planilhas e sistema para lançamento de informações; Contato com colaboradores e candidatos.

REQUISITOS: Facilidade com informática e Excel; Fácil acesso aos bairros Santa Quitéria e Fazendinha.

Localização: Curitiba, Paraná

Empresa: Gestão Otimizada Ltda


Descrição Do Trabalho

Realizar o controle e organização de documentos e arquivos; Auxiliar no planejamento e execução de tarefas administrativas e financeiras; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails; Gerenciar agendas e compromissos da equipe; Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras; Elaborar relatórios e planilhas para análise gerencial; Realizar cotações e orçamentos; Suporte aos setores de RH e Comercial; Auxílio direto à Diretoria da empresa.

Empresa: Não especificada


Descrição Do Trabalho

- Realizar cadastro de novos associados; - Cobranças no dia 05, 15 e 25; - Atividades administrativas.

Empresa: Não especificada


Descrição Do Trabalho

Assistir e assessorar a diretoria em suas atividades administrativas e rotinas de trabalho. Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da diretoria. Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências. Realizar compra de passagem e reserva de hotéis. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Realizar o controle de despesas e pagamentos da diretoria. Manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria. Intermediar o contato entre a diretoria e os demais setores da empresa. Participar de reuniões e eventos quando solicitado pela diretoria. Garantir a confidencialidade de informações e documentos da diretoria. Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Observação: há referência a “Assistente operacional ii comex Empregosem São José dos Pinhais” e outros trechos misturados; o conteúdo adicional não altera as responsabilidades centrais de assistente/administrativo.


Descrição Do Trabalho

Ensino Médio completo. Competências desejadas: comunicação clara e objetiva; agilidade e proatividade; organização em rotinas e entregas diárias; experiência de pelo menos 1 ano é desejável.

Requisitos adicionais de atendimento em ambientes escolares (balcão, recepção, logística de eventos, controle de acesso, apoio a administração escola). Localização: Curitiba, Paraná.


Descrição Do Trabalho

Principais atividades: preencher, revisar e organizar contratos; apoiar atendimento a clientes e coleta de informações para elaboração contratual; apoiar na comunicação entre escritório e clientes; suporte a rotinas administrativas internas. Requisitos: ensino médio completo; pacote Office intermediário; boa comunicação; organização e atenção aos detalhes; experiência em rotinas administrativas. Diferencial: vivência em escritórios de contabilidade. Informações: modalidade presencial CLT; local de trabalho Portão | Curitiba/PR; horário: variáveis; faixa de remuneração: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00; vale transporte; vale refeição; plano de saúde após experiência.


Descrição Do Trabalho

Candidate-se rapidamente pelo email. Requisitos e qualificações: Formação superior completa em Administração, Economia, Políticas Públicas, Administração pública e Ciências Econômicas. Experiência: desejável apoio em gestão de projetos, levantamento, formulação e análise de indicadores econômicos e sociais; atendimento e manutenção de relacionamento com clientes e partes interessadas. Conhecimento: produção e apresentação de relatórios; Pacote Office avançado; ferramentas de videoconferência; BI (Business Intelligence). Benefícios: vale transporte, assistência médica, vale refeição; jornada: 08:00 – 17:00. Escolaridade: Graduação completa nas áreas citadas.

#J-18808-Ljbffr

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