O Estagiário de Recursos Humanos é um integrante em formação na equipe de RH, com a missão de apoiar as rotinas operacionais e administrativas do departamento. Sob orientação e supervisão, este profissional terá a oportunidade de aprender na prática os fundamentos das diversas áreas de RH Recrutamento e Seleção, Departamento Pessoal, Treinamento e Desenvolvimento, etc.), contribuindo com o dia a dia da equipe e desenvolvendo habilidades essenciais para sua carreira em gestão de pessoas.
Principais Responsabilidades e Atribuições
* Apoio em Recrutamento e Seleção (RS): Auxiliar na divulgação de vagas em plataformas de emprego, redes sociais e murais internos.
Apoiar na triagem inicial de currículos, identificando perfis que se alinham aos requisitos básicos da vaga.
Agendar entrevistas e dinâmicas de grupo, realizando a comunicação e confirmação com candidatos e recrutadores.
Manter o banco de dados de currículos e informações de candidatos organizado e atualizado.
Auxiliar na preparação de materiais e salas para processos seletivos.
* Suporte em Departamento Pessoal (DP): Apoiar na coleta e organização de documentos para processos de admissão e desligamento.
Auxiliar na organização e arquivamento de prontuários de colaboradores (físicos e digitais), garantindo a confidencialidade.
Ajudar na distribuição de benefícios (vales-transporte, vales-refeição/alimentação) e na conferência de comprovantes.
Apoiar no controle e lançamento básico de informações de ponto eletrônico.
* Auxílio em Treinamento e Desenvolvimento (TD): Colaborar na organização logística de treinamentos e eventos internos (reservas de espaço, materiais de apoio, coffee breaks).
Auxiliar na comunicação com os participantes e na coleta de listas de presença e feedbacks iniciais.
* Atendimento e Comunicação Interna: Prestar atendimento inicial aos colaboradores para dúvidas básicas, direcionando-as aos responsáveis quando necessário.
Apoiar na elaboração e divulgação de comunicados internos simples relacionados ao RH.
* Rotinas Administrativas Gerais do RH: Realizar digitação, digitalização, cópias e arquivamento de documentos.
Manter as planilhas e sistemas de controle do RH atualizados.
Auxiliar na solicitação e controle de materiais de escritório para o departamento.
Apoiar na organização geral do ambiente de trabalho do RH.
Requisitos e Qualificações
* Conhecimentos Técnicos: ar cursando graduação em Recursos Humanos ou Administração a partir de 3º semestre.
* Conhecimentos Técnicos:Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Familiaridade com o uso de internet e e-mail.
Reporte: Analista de Recursos Humanos ou Coordenador de RH.