O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores. Atividades: - Atuação operacional - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point); - Suporte operacional em gestão de projetos - Apoio no desenvolvimento de relatórios; - Rotinas administrativas; - Apoio nos controles de processos e pagamentos; - Lançamentos de notas fiscais; - Solicitação de Material e/ou serviço para unidade; - Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência - Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial; - Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos; - Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: - Possuir CNH B vigente; - Cadastro de fornecedores e consultores no sistema; - Controle de entrada e saída de materiais; - Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital) - Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Seguro de Vida - Assistência médica