O objetivo desta vaga é contratar um profissional dedicado para atuar como nosso administrador de obras.
Atribuições:
* Monitorar e garantir a precisão do registro de ponto eletrônico dos colaboradores, verificando horas trabalhadas, ausências e justificativas;
* Gerenciar e aplicar advertências disciplinares junto com o PM da Obra, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;
* Administrar prorrogações de contratos de trabalho, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;
* Processar e arquivar documentos admissionais de novos colaboradores;
* Atuar como ponte de comunicação entre a empresa e o cliente para postagem de documentos de mobilização nos portais dos clientes;
* Coordenar o depósito de valores referentes ao cartão alimentação dos colaboradores, garantindo a pontualidade e a precisão dos pagamentos;
* Gerenciar a logística e as condições dos alojamentos dos colaboradores, assegurando que as instalações atendam aos padrões das normas de segurança;
* Atender as logísticas de mobilização, desmobilização e folgas dos funcionários da obra, assegurando que todas as ausências sejam devidamente registradas;
* Elaborar relatórios diários sobre o andamento das obras, incluindo progresso, recursos utilizados e quaisquer problemas ou impedimentos;
* Elaborar relatórios fotográficos sobre o andamento da obra, enviando fotos para a área de Contratos que comprovem o avanço e as atividades executadas;
* Acompanhar o número de colaboradores nas obras, garantindo uma informação precisa para a matriz;
* Colaborar com gerentes de projeto e equipes técnicas para assegurar que todas as atividades estejam devidamente planejadas e sequenciadas;
* Ser responsável administrativo desde a mobilização até a desmobilização da obra, incluindo fechamento de contas, pagamentos de água e luz, entrega de chaves e desmobilização do canteiro;
* Gerar relatório final de uma página informando três itens que considera bons e três itens que precisam ser melhorados, além de informar gastos, balanços e finalizar suas atividades na obra.
Requisitos básicos:
* Ensino Médio Completo;
* Domínio do Pacote Office (Word / Excel / Power Point / To do);
* 02 anos de experiência comprovada na função em carteira de trabalho, em funções de apoio administrativo de obras ou em funções administrativas em ambientes de construção;
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Disponibilidade para viagens no Brasil e Exterior;
* Conhecimento em gestão de recursos humanos;
* Prontidão para realizar horas extras quando necessário.
Vantagens adicionais:
* Conhecimento no uso do software de ponto DT Faceum;
* Graduação ou Formação técnica concluída ou em andamento em Engenharia, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
* Cursos correlatos a área administrativa.
Se você é um profissional experiente e motivado, este é o seu momento de destacar-se!