Description
Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores
Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.
Responsibilities
Este profissional atuará assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão da frota da empresa.
* Realizar o fechamento e controle das comissões, incluindo lançamentos manuais, ajustes e liberações;
* Efetuar a apuração de quilômetros rodados, controle de reembolsos e despesas da equipe externa;
* Analisar e organizar documentações de contratação, aditivos e rescisões de representantes, garantindo a conformidade com as políticas da empresa;
* Executar os cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
* Monitorar e controlar a frota de veículos, incluindo rastreamento, revisões, manutenções, abastecimento, seguros, licenciamento, sinistros e multas;
* Acompanhar pagamentos e faturas relacionadas à frota e aos serviços de rastreamento;
* Manter planilhas e relatórios atualizados, assegurando precisão nos dados e suporte às áreas comercial, financeira e operacional;
* Gerenciar arquivos, contratos e comunicações administrativas, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
* Apoiar na abertura de chamados internos, criação de acessos, atualização de e-mails e controle de ramais;
* Estabelecer contato com equipe comercial, representantes, fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de informações, solicitações e acompanhamento de processos internos;
* Apoiar a equipe comercial com a organização da logística de viagens e eventos, incluindo reservas, transporte, hospedagem e controle de despesas;
* Garantir atendimento a equipe interna e externa sobre assuntos relacionados à área;
* Propor melhorias e executar outras atividades inerentes ao setor.
Prerequisites
* Ensino Médio completo;
* Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
* Conhecimento intermediário em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
* Diferencial conhecimento no sistema ERP Protheus (TOTVS);
* Possuir habilidades de comunicação assertiva, organização, planejamento, trabalho em equipe e proatividade.
Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.
Experiences
Confira o que oferecemos:
Saúde e Bem-Estar
Assistência Médica sem coparticipação para colaborador e dependentes (conforme política interna);
Assistência Odontológica para colaborador, dependentes e ascendentes (opcional);
Seguro de Vida;
Assistência Funeral para colaborador e dependentes;
Wellhub (antigo Gympass) - plano Starter custeado pela empresa e possibilidade de inclusão de 3 dependentes;
Convênio com Farmácias;
Check up anual de saúde;
Campanha de Vacinação contra Gripe para colaborador, dependentes e ascendentes.
Alimentação e Refeição
Refeitório na empresa com café da manhã e almoço sem custo;
Vale Alimentação mensal;
Auxílio Refeição por dia (somente em atividades externas).
Reconhecimento e Valorização (conforme políticas internas)
Remuneração compatível com mercado;
Bônus anual;
Prêmio por Meta mensal;
Quinquênio Adicional por Tempo de Serviço;
Premiação por Indicação;
Cesta Família com produtos de alta qualidade (política de assiduidade);
Variável mensal (somente área de Vendas e conforme regras da política comercial).
Mobilidade
Vale transporte (desconto reduzido);
Estacionamento amplo para Colaboradores.
Recursos e Equipamentos de Trabalho
Uniformes e EPI's (conforme departamento e padronização);
Ferramentas corporativas (conforme atividade).
Vantagens para Colaboradores
Convênio com papelaria;
Participação em treinamentos e eventos para aprimoramento contínuo em sua área de atuação;
Compra direta de produtos da Empresa;
Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.
Celebrações
Day off de 1 dia de folga no mês do seu aniversário;
Cestas especiais nas celebrações de Páscoa e Natal;
Presente de Natal para Filhos (até 10 anos);
Open house para família na empresa;
Demais eventos e ações internas em datas comemorativas.
Aqui, você cresce, se desenvolve e é reconhecido
#VemSerAncora