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Assistente Financeiro
Departamento: Financeiro
Propósito do Cargo:
O Assistente Financeiro é responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, garantindo a organização, precisão e o cumprimento dos processos estabelecidos. Suas tarefas abrangem desde o controle de contas a pagar e receber até o apoio na elaboração de relatórios e na gestão do fluxo de caixa, contribuindo para a saúde financeira e o bom funcionamento da organização.
Responsabilidades e Atribuições:
* Contas a Pagar:
* Receber, conferir e lançar documentos fiscais (notas fiscais, boletos, etc.) no sistema financeiro.
* Preparar e agendar pagamentos, garantindo o cumprimento de prazos e condições negociadas.
* Manter o controle dos pagamentos efetuados e pendentes.
* Arquivar e organizar documentos financeiros.
* Conciliar contas de fornecedores.
* Realizar a baixa de pagamentos no sistema.
* Atendimento a fornecedores para esclarecimento de dúvidas e resolução de pendências.
* Contas a Receber:
* Emitir e enviar boletos bancários, notas fiscais de serviço e outros documentos de cobrança.
* Realizar o controle e acompanhamento dos recebimentos, identificando e cobrando clientes inadimplentes.
* Manter o controle de clientes e seus respectivos saldos.
* Realizar a baixa de recebimentos no sistema.
* Elaborar relatórios de contas a receber (posição de clientes, previsão de recebimentos, etc.).
* Conciliar contas de clientes.
* Fluxo de Caixa:
* Auxiliar no controle diário do fluxo de caixa, registrando entradas e saídas de recursos.
* Preparar relatórios de fluxo de caixa, apresentando a movimentação financeira da empresa.
* Identificar e reportar eventuais desvios ou necessidades de ajustes.
* Conciliação Bancária:
* Realizar a conciliação bancária diária ou periódica, confrontando os saldos da empresa com os extratos bancários, identificando e solucionando possíveis divergências.
* Apoio em Relatórios e Análises:
* Auxiliar na coleta de dados e na elaboração de relatórios financeiros (DRE, Balanço Patrimonial, etc.).
* Fornecer informações e documentos para auditorias internas e externas.
* Apoiar na análise de indicadores financeiros.
* Organização e Arquivo:
* Manter organizado o arquivo físico e digital de documentos financeiros, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
* Outras Tarefas:
* Prestar suporte administrativo ao departamento financeiro.
* Realizar outras tarefas correlatas e inerentes à função, conforme necessidade e solicitação do superior.
Requisitos:
* Formação: Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Contabilidade ou Finanças).
* Experiência: Experiência prévia na área financeira (desejável).
* Conhecimentos:
* Pacote Office (principalmente Excel) em nível intermediário.
* Noções de contabilidade básica.
* Conhecimento de sistemas de gestão financeira (desejável).
* Habilidades e Competências:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão.
* Boa comunicação (oral e escrita).
* Proatividade e iniciativa.
* Responsabilidade e ética profissional.
* Habilidade para trabalhar em equipe.
* Capacidade de análise e resolução de problemas.
Diferenciais:
* Curso técnico ou superior em áreas relacionadas.
* Experiência com sistemas financeiros específicos.
* Conhecimento de legislação fiscal básica.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.600,00 - R$2.600,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Seguro de vida
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Experiência:
* Finanças (Preferencial)