Descrição da Vaga: Analista de Departamento Pessoal Jr
O Analista de Departamento Pessoal Jr atuará apoiando nas rotinas de gestão de pessoas, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenções coletivas e políticas internas.
Cada vaga terá foco específico em uma área do Departamento Pessoal: Gestão de Ponto, Gestão de Folha de Pagamento, Gestão de Benefícios ou Gestão Sindical, possibilitando especialização técnica e desenvolvimento profissional.
Responsabilidades Específicas:
* Gestão de Ponto
o Realizar o cadastro e manutenção de colaboradores no sistema de ponto eletrônico.
o Acompanhar diariamente as marcações, efetuando ajustes e justificativas conforme políticas internas e legislação trabalhista.
o Controlar e validar banco de horas e horas extras.
o Apoiar no fechamento mensal do ponto para integração com a folha de pagamento.
o Elaborar relatórios de frequência, absenteísmo e jornadas irregulares.
* Gestão de Folha de Pagamento
o Efetuar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de folha.
o Lançar eventos variáveis (horas extras, adicionais, descontos, bônus, benefícios etc).
o Conferir verbas previstas em Acordos e Convenções Coletivas.
o Apoiar na execução da folha de pagamento mensal e processamento de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF).
o Apoiar em admissões, rescisões e férias.
o Auxiliar na geração e envio de obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF etc).
* Gestão de Benefícios
o Realizar contato com operadoras de saúde e odontologia.
o Manter contratos de assistência médica e odontológica atualizados.
o Efetuar inclusão e exclusão de colaboradores nos planos de benefícios.
o Lançar e conferir verbas relacionadas a benefícios na folha de pagamento.
o Garantir conformidade com legislação e acordos coletivos nas rotinas de benefícios.
* Gestão Sindical
o Gerar e controlar guias de repasse a sindicatos, conforme convenções e acordos vigentes.
o Acompanhar acordos para abertura de lojas em feriados, garantindo conformidade legal.
o Apoiar advogados da empresa na coleta de documentos para processos trabalhistas.
o Manter relacionamento com sindicatos e órgãos reguladores.
o Atualizar planilhas e sistemas relacionados às atividades sindicais.
Requisitos:
* Experiência prévia na área de Departamento Pessoal.
* Conhecimento com sistema Sênior.
* Capacidade de trabalhar com confidencialidade e ética.
* Curso de Departamento Pessoal será um diferencial.
Jornada:
* Segunda à Sexta-feira, em horário comercial.
* Sábados caso necessário.