Aplicar exigências da norma ISO 9001 nas compras seguindo diretrizes de qualidade e garantir que os processos de aquisição estejam em conformidade com os padrões normativos.
Analisar requisições de compras e esclarecer dúvidas com requisitantes internos para facilitar a cotação e agilizar a finalização das compras, atendendo as requisições.
Alimentar informações em relatórios e planilhas de cotações, comparando preços e condições de fornecedores, para análise e escolha de melhores opções.
Manter registros atualizados no sistema, organizando todas as informações de compras para consulta rápida e tomada de decisão mais eficiente (JAD e Ficha)
Comprar materiais de MRO, buscando as melhores condições de preço, prazo e pagamento, seguindo sempre as orientações e aprovações do superior responsável.
Lançar pedidos de compra no sistema após confirmação via e-mail, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas no sistema.
Realizar follow-up das entregas programadas diariamente, monitorando qualquer alteração nas datas e informando os processos internos afetados para que medidas possam ser tomadas.
Realizar a comunicação interna necessária sobre o andamento dos processos de compras, utilizando ferramentas internas, mantendo todos informados.
Acompanhar o processo de recebimento de mercadorias, conferindo pedidos, notas fiscais, valores, quantidades, peso e demais especificações conforme solicitado.
Desenvolver fornecedores de MRO e embalagens, buscando parcerias que atendam aos padrões e demandas da empresa e promovam melhoria contínua.
Atualizar mensalmente a planilha de compras de embalagens, revisando informações para assegurar a precisão e manter controle das despesas com embalagens.
Dar suporte nas cotações de matérias-primas, atendendo às demandas internas por meio de levantamento e análise de preços e condições de compra.
Auxiliar no desenvolvimento de fornecedores de matérias, ampliando a rede de parceiros estratégicos que atendam aos padrões de qualidade e fornecimento da empresa.
Enviar informações relevantes do setor de compras para o departamento de Qualidade, mantendo-os atualizados sobre processos e produtos que possam impactar a qualidade.
Informar a área de qualidade sobre fatos relevantes enviando atualizações sobre ocorrências que impactem o setor, permitindo ajustes e melhoria contínua nos processos de compra.
Monitorar KPIs e cumprir metas de qualidade acompanhando indicadores-chave de desempenho em compras e assegurando o alcance das metas estabelecidas pelo departamento de qualidade. Graduação em andamento;
Pacote Office
Conhecimento em Negociação e Cotação
Gestão de Fornecedores e Homologação
Conhecimento em rotinas administrativas