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Analista administrativo de estoque e dispensário

São Paulo (SP)
Primum
Estoquista
Anunciada dia A 19 h atrás
Descrição

Responsabilidades: Controlar e monitorar o estoque de bens, materiais e insumos, incluindo a recepção, armazenamento, organização, registro e expedição;Realizar inventários periódicos, monitorar a acuracidade dos registros e corrigir discrepâncias;Processar pedidos de bens, materiais e insumos, garantindo a reposição adequada e a disponibilidade dos itens necessários;Ordenar a distribuição de bens, materiais e insumos para diferentes departamentos, assegurando que as necessidades operacionais sejam atendidas;Lançar e acompanhar as notas fiscais no sistema, assegurando a conformidade com as políticas internas e o correto processamento até o pagamento;Realizar atividades administrativas da área, incluindo a organização de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, e suporte geral às operações do setor;Desenvolver e manter relatórios gerenciais, analisando dados de estoque e dispensário para identificar oportunidades de melhoria, bem como gerar e atualizar relatórios periódicos para acompanhamento dos indicadores de desempenho;Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas relacionadas ao armazenamento e manuseio de bens, materiais e insumos;Identificar e implementar melhorias nos processos de estoque e dispensário, visando maior eficiência e redução de custos;Colaborar com outros departamentos para resolver problemas de estoque e dispensário, promovendo a integração e a comunicação eficaz;Participar de ciclos de avaliação, treinamentos e capacitações, internos e externos;Participar de reuniões e eventos, internos e externos;Requisitos:Ensino superior em andamento;Conhecimento intermediário em pacote office, especialmente Excel;Capacidade de trabalhar com dados;Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, identificando e resolvendo problemas antes que se tornem críticos;Capacidade de organizar o fluxo de trabalho;Capacidade de comunicação eficiente na forma oral e escrita;Capacidade de trabalho em equipe;Potencial de aprendizagem rápida;Perfil hands on;Necessário ter experiência, mínima de 6 meses, em controle e monitoramento de estoque;Necessário vivência em levantamento e atualização de inventários, e em geração e atualizaço de relatórios;Desejável ter experiência prévia em Instituições de Ensino, clínicas e/ou hospitais.
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