Descrição da vaga
Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas e das diferenças entre elas, gosta de desafios, faz acontecer, contribui para o desenvolvimento das pessoas e é protagonista de sua vida e carreira, seu lugar pode ser aqui com a gente!
Responsabilidades e atribuições
* Coordenar a implementação e execução, bem como garantir o cumprimento de planos, políticas diretrizes, processos, projetos, procedimentos e ferramentas administrativas e financeiras;
* Orientar e apoiar Gestores sobre planos, políticas, diretrizes, processos, projetos, procedimentos e ferramentas administrativas e financeiras, garantindo a sua correta e adequada compreensão e aplicação, bem como monitorá-los e orientá-los quanto ao já existente;
* Participar da elaboração do planejamento estratégico e orçamentário da área Administrativa e Financeira, acompanhar e coordenar sua execução, assim como agir de modo a garantir a compreensão de seus objetivos e metas por parte de toda a equipe;
* Propor, desenvolver e implantar soluções que visem a otimização dos processos da área buscando agilidade, redução de custos, maior produtividade e satisfação dos clientes internos;
* Coordenar, realizar e dar suporte à equipe na identificação, negociação e processos de compras e contratação de serviços, em atendimento às necessidades dos requisitantes e de acordo com a Norma de Compras e Contratação de Serviços do Sistema Ailos;
* Desenvolver a prospecção de novos fornecedores e a quantidade mínima de cotações, visando garantir a escolha da melhor opção de compra e contratação de serviços, prezando pela qualidade e melhor custo-benefício;
* Coordenar os processos de emissão e controle de contratos com prestadores de serviços (contratos de manutenções, instalações, reformas prediais, e limpeza das Unidades da Cooperativa) e locação;
* Responder pela aprovação de layouts em Unidades de Atendimento e reformas, bem como pela aquisição dos materiais, móveis e equipamentos necessários;
* Propor melhorias e garantir o perfeito funcionamento da infraestrutura da sede e Unidades de Atendimento;
* Acompanhar alvarás pertinentes à Cooperativa bem como responder pela contratação e validação do seguro patrimonial para o parque da cooperativa;
* Responder pelasatividades de arquivo e controle de documentos na Cooperativa, bem como pelo processo de digitalização de documentos;
* Garantir o funcionamento dos processos de segurança da Cooperativa;
* Planejar e prestar apoio na organização de ações ou eventos na Cooperativa;
* Garantir o pleno funcionamento dos processos relativos aos Bens Patrimoniais e Bens não de Uso;
* Prestar suporteem atividades de Contas a pagar, inventário, estoque, conciliações, relatórios, apoiando no fechamento da contabilidade e confecção e acompanhamento do orçamento das despesas da Cooperativa;
* Apoiar na confecção dos contratos e notificações;
* Garantir a eficiência dos planos de continuidade de negócios e contingência dos processos da área financeira;
* Coordenar atividades relacionadas ao transporte de valores;
* Coordenar o atendimento aos questionamentos de entidades externas, como do BACEN, câmaras e sistemas de liquidação e custódia de títulos e demais participantes do Sistema de Compensação e SPB;
* Coordenar processos relacionados à tesouraria, centralização financeira, gestão de numerários e fluxo de caixa, preservando a exposição aos riscos da carteira e maximizando o resultado com as operações;
* Garantir a transmissão de informações financeiras à Cooperativa Central;
* Garantir o cumprimento das políticas e normas das instituições reguladoras, das operações de tesouraria, crédito e repasses de recursos interfinanceiros;
* Coordenar processos de trocas de Compensação, procedendo aos ajustes necessários e às devidas conciliações contábeis;
* Garantir a necessária e adequada análise de regulamentos e normativos relacionados ao sistema financeiro que interfiram nos processos de compensação;
* Monitorar a digitalização de documentos relativos à Compensação;
* Realizar aprovação de despesas da Cooperativa e de transações eletrônicas;
* Coordenar análises financeiras de captação e aplicação de recursos propondo ajustes quando necessário.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior Completo em: Administração, contábeis ou áreas afins;
* Especialização completa em: Gestão de negócios, Gestão de pessoas ou afins;
* Vivência na função;
* Possuir carro eCNH;
* Certificação em: quando atuando na área financeira CPA 10 ou CPA 20.
Informações adicionais
Benefícios:
* Vale Alimentação;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Auxílio Instrução;
* Auxílio Infantil;
* PPR Semestral;
* Dia de Presença (Day Off) e
* Auxílio transporte.
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