Trabalhamos com uma equipe dinâmica, composta por profissionais habilidosos e apaixonados. Buscamos um novo membro que se destaque em:
Funções Principais
* Faturamento: Lançar pedidos no sistema de gestão conforme autorização de fornecimento (AF), inserindo informações como qual pregão, processo, empenho, nº da AF, dados bancários e retenção de impostos.
* E-mails: Receber atas, AFs, cotações; manter a organização administrativa do e-mail.
* Solicitação de cadastro: Solicitar cadastro dos clientes; verificar se o CNPJ é válido e solicitar por e-mail ao setor de cadastro.
* Lançamento de contratos: Lançar os contratos das atas no sistema de gestão e lançar os pedidos de fornecimento.
* Acompanhamento de atas: Acompanhar se a ata está demorando a chegar; receber as atas por e-mail, conferir os dados da empresa, valor, preço e encaminhar ao setor contábil.
* Ligação de venda semanal: Entrar em contato com os locais que já temos atas para entender a demanda do setor e nos colocar à disposição.
* Ligação e e-mail de apresentação semanal: Entrar em contato com as prefeituras dos estados do Espírito Santo e Minas.
* Controle da planilha de pendências e compras: Todas as NFs pendentes e enviadas entram nessa planilha e são enviadas via e-mail.
* Controle da planilha de ata: Acompanhar as atas vigentes para ligações e verificação na própria planilha.
* Montagem de pregões: Montar toda a documentação e levantar os dados necessários dos pregões.
Buscamos alguém que tenha habilidade para trabalhar em equipe e ter boa capacidade de aprendizado. Se você é um profissional motivado e apaixonado por seu trabalho, somos uma ótima opção para você!