Buscamos um Assistente Administrativo, que atuará em atividades suporte ao time comercial, geração de proposta orçamentaria e analise de dados, entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.
Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.
Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac!
Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.
Responsabilidades e atribuições
* Apoio na geração de propostas (P.O);
* Envio de propostas (com prioridade para urgentes);
* Garantir a qualidade dos cards no Hub e atualização de status;
* Acompanhamento de propostas enviadas, observações e follow-up;
* Apoio na análise de cards no crédito e acompanhamento de reprovados;
* Monitorar contratos em trâmite jurídico e cobrar assinatura de contratos enviados;
* Controle e suporte na documentação de máquinas e companhia;
* Suporte administrativo aos vendedores (reembolso, Paytrack, hotel, combustível, viagens);
* Visão crítica para sugerir melhorias em processos e atualização de controles.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo ou superior em curso;
* Excel Avançado (tabelas dinâmicas, indicadores);
* Familiaridade com CRM de vendas (HubSpot, Pipedrive, Salesforce ou similares);
* Capacidade de gerar e interpretar relatórios e análises de performance;
* Noções de Power BI ou ferramentas de análise de dados serão diferenciais;
* Experiencia anterior em Análise de Processos será um diferencial.
Informações adicionais
* Organização e atenção aos detalhes (lidará com propostas, contratos e documentação);
* Boa comunicação escrita e verbal (suporte interno e contato com vendedores);
* Relação interpessoal;
* Proatividade para resolver pendências e acompanhar processos;
* Perfil analítico, com visão de melhoria contínua e eficiência operacional;
* Capacidade de trabalhar sob pressão em demandas urgentes.
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