Descripción del trabajo
Nuestra empresa busca a un profesional experimentado que pueda brindar soporte ejecutivo integral al director de la compañía, gestionando de manera eficiente la agenda, las comunicaciones, los documentos confidenciales y las interacciones internas y externas. Este individuo será un canal clave de organización, coordinación y representación para garantizar el funcionamiento fluido de las actividades estratégicas del área de dirección.
Responsabilidades del cargo:
* Coordinar la logística (contactos, cotizaciones y aprobaciones) para la participación en eventos internos.
* Reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de la dirección y gerencias.
* Recibir consultas en la página web, dar curso para respuesta interna reenviando a responsables, y actualizar la información en el sistema.
* Controlar y cargar en el sistema las rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
* Garantizar el tratamiento seguro, reservado y ético de toda la información a la que accede.
* Trabajar en conjunto con el área de servicios generales.
Requisitos del candidato
* Estudios terciarios o universitarios en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afines.
* Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección, preferentemente en empresas multinacionales.
* Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.
Competencias técnicas
* Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.
Competencias clave
* Manejo de información confidencial.
* Organización y gestión del tiempo.
* Comunicación efectiva y diplomacia.
* Resolución de problemas y autonomía.
* Capacidad de anticipación y atención al detalle.
* Flexibilidad y adaptabilidad.
Beneficios del empleo
Prepaga de primer nivel. Modalidad híbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas de Saavedra.