Buscamos um profissional que se destaque em processos administrativos e tenha habilidades excepcionais em lidar com pessoas.
Aqui, nossa equipe é excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa - é assim que surgem as melhores ideias.
Responsabilidades Principais
* Realizar levantamento de materiais para escritório, limpeza, copa e cozinha;
* Fazer pedidos de compra e solicitações no site do fornecedor para escritório, limpeza, copa e cozinha;
* Receber os materiais para escritório, limpeza, copa e cozinha;
* Fazer pré-notas dos materiais recebidos e realizar o fechamento do caixa das unidades;
* Realizar medição dos contratos ativos e prenotas das suas respectivas faturas;
* Validar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das unidades (AVCB, Alvará, Seguros);
* Abrir solicitações de compra já previstas em cronogramas;
* Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras;
* Conferência e validação do uso do contrato com os Correios;
* Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas; Arquivo de documentos no Safedoc;
* Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas;
* Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais Conferência e validação do uso do contrato com motoboy Conferência e lançamento das NDs do Shopping;
Habilidades E Requisitos
* Título superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins;
* Experiência na área administrativa (com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque;
* Dinâmico, proativo e comunicativo;
Benefícios
* Vale transporte;
* Vale alimentação ou refeição;
* Kit natalidade na chegada de novos membros da família;
* Day off de aniversário, para você comemorar como quiser;
* Plano de saúde Unimed;
* Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade);
* Seguro de vida;
* Auxílio Farmácia;
* PPR;
Outras Informações
* Somos uma empresa dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência.