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Estagiário administrativo / rh

Butiá
LANUTRI ALIMENTOS GOURMET
Anunciada dia 13 junho
Descrição

Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos processos da empresa. - Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planejamnetos e projetos. - Secretariar reuniões e outros eventos. - Redigir documentos. - Digitar documentos. - Utilizar recursos de informática. - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. - Tratar documentos: Registrar informações em sistemas, planilhas, registros e outros documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas e procedimentos da empresa; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos e procedimentos; arquivar documentos conforme procedimentos e normas da empresa. - Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e check list, documentos e comunicados. - Acompanhar procedimentos administrativos: - Dar suporte administrativo e técnico na área de Gestão Comercial: Atualização de cadastros de informações. - Dar suporte administrativo e técnico na área de Gestão de Recursos Humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar colaboradores sobre direitos e deveres; controlar freqüência e ponto dos colaboradores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios, uniformes e EPIs; atualizar dados dos colaboradores em registros controles de uniformes, EPIs, treinamentos, reuniões, convocações e Feddbacks; Auxiliar nas atividades de departamento pessoal junto a assessoria; - Dar suporte administrativo e técnico na área de Gestão de Suprimentos, Patrimônio e Gestão de Logística: Controlar material de expediente, uniformes, material de limpeza, embalagens, materia prima para a produção, utensílios e equipamentos; levantar a necessidade de materiais; requisitar materiais; solicitar compra de materiais; conferir materiais solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; pesquisar preços. Recebimento de fornecedores e encaminhamento de materiais recebidos. Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas); Roterizar rotas para logística; acompanhar e monitorar motoristas; assessorar motoristas em suas atividades. - Dar suporte administrativo e técnico na área de Gestão Financeira: - Dar suporte administrativo e técnico na área de Gestão de Produção: Realização de atividades de registros de produção; emissão de etiquetas; planilhas registro e controles;

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