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Gerente de eventos

São Paulo (SP)
AKM
Eventos
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

ResponsabilidadesAvaliar o briefing do cliente para assegurar que a execução do evento esteja alinhada à proposta definida.Planejar, gerenciar e acompanhar a execução de eventos, desde a pré-produção até montagem, operação, desmontagem e relatório pós-evento.Definir e gerenciar orçamentos, assegurando alocação adequada de recursos, controle de custos e equilíbrio financeiro.Participar de reuniões internas para alinhamento de projetos.Liderar a equipe de produção de eventos, delegando tarefas e acompanhando o progresso para garantir o alcance dos objetivos.Supervisionar montagem, realização e desmontagem dos eventos, solucionando problemas logísticos ou técnicos que possam surgir.Realizar o fechamento do job, assegurando a prestação de contas junto ao time financeiro.Implementar gestão operacional estruturada com cronogramas, checklists, organização de tempos e movimentos, análise de dados e documentação de rastreabilidade.Garantir conformidade técnica e legal, incluindo licenças e autorizações (prefeitura, alvarás, AVCB, CONTRU, direitos autorais, EPI, práticas de saúde, segurança e meio ambiente), fornecedores homologados e responsabilidades contratuais.Gerenciar mudanças de escopo, prazo ou custo de forma formalizada, registrando impactos financeiros, cronogramas e responsabilidades.Manter comunicação objetiva e registrada, transformando pedidos vagos em instruções claras e executáveis.Negociar custos e condições com fornecedores, preservando prazo, qualidade e margem do projeto.Liderar equipes e fornecedores em campo, tomando decisões estruturadas sob pressão e mantendo padrões de qualidade e segurança.Promover postura orientada à solução e melhoria contínua, antecipando riscos e reduzindo retrabalho.Domínio de planilhas para controle de custos, versionamento e rastreabilidade de informações.Disponibilidade para visitas técnicas, montagens, ensaios, eventos e desmontagens em diferentes cidades, incluindo horários alternativos e fins de semana.RequisitosExperiência comprovada em execução ponta a ponta de eventos.Forte capacidade de gestão operacional e financeira.Conhecimento em conformidade técnica, legal e segurança.Excel avançado e habilidade com controle de custos e relatórios.Liderança, organização, resiliência e excelente comunicação.Inglês desejável.Habilidade TécnicaExcel - AvançadoGestão de Projetos de Eventos - AvançadoGestão Orçamentária e Financeira - AvançadoLiderança e Gestão de Equipes em Campo - AvançadoLocalizaçãoRua Guararapes, 700, Brooklin Paulista, São Paulo - SP, Brasil, 04561-000
#J-18808-Ljbffr

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