Description: DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Serviços Externos: - Realização de pagamentos, depósitos e saques. - Entrega ou recolha de cheques e documentos financeiros. - Envio de cartas, encomendas e documentos importantes. - Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc). - Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos. - Distribuição de Documentos solicitados; Apoio Administrativo: - Reposição de materiais de escritório. - Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos. Suporte Operacional: Compras de Pequeno Porte: - Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza. Gestão de Correspondência: - Recebimento e triagem de correspondências e encomendas. Logística de Documentos: - Organização de documentos internos e externos. - Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas Serviços Externos: - Envio de cartas, encomendas e documentos importantes. - Protocolo de documentos em órgãos públicos (cartórios etc). - Reconhecimento de firmas, autenticação de documentos e registro de contratos. - Coleta de assinaturas em contratos ou documentos importantes. Distribuição de Documentos solicitados; - Transporte de documentos e correspondências entre departamentos; - Organização de pastas, contratos e arquivos para serem transportados. Apoio Administrativo: - Reposição de materiais de escritório. - Entrega de pequenos recados, bilhetes ou avisos. - Auxílio na organização de arquivos e estantes. Suporte Operacional: - Auxiliar na preparação de reuniões, como transportar equipamentos e materiais. - Realizar pequenas tarefas de manutenção no escritório, como substituir cartuchos de impressora ou organizar cadeiras e mesas. - Relacionamento com Fornecedores e Parceiros Compras de Pequeno Porte: - Aquisição de materiais básicos de escritório ou produtos necessários para a rotina do ambiente de trabalho, como café, papel ou itens de limpeza. - Entrega de Materiais: - Transporte de amostras ou produtos entre a empresa e parceiros. - Controle e Organização Gestão de Correspondência: - Recebimento e triagem de correspondências e encomendas. - Organização de documentos recebidos e envio aos departamentos corretos. Logística de Documentos: - Organização de documentos internos e externos. - Garantir o arquivamento adequado após a execução de tarefas Requirements: - Ensino Médio Completo; - Conhecimento básico de rotinas administrativas. - Familiaridade com documentos oficiais e rotinas bancárias. - Capacidade de orientação em diferentes locais (uso de mapas e aplicativos de GPS). - Organização para gerenciar várias tarefas simultaneamente. Pontualidade e comprometimento; Disciplinado, organizado, atencioso, comunicativo, responsável, paciente, proativo; Capacidade de se comunicar com as pessoas, flexível, ágil, raciocínio rápido; Capacidade de planejar, organizar e administrar prazos; Boa comunicação verbal e escrita; Agilidade e proatividade; Discrição ao lidar com informações sensíveis.