Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Ribeirão Preto, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga: Assistente de Facilities Local: Ribeirão Preto Horário: Segunda a sexta-feira horário comercial Modelo: Presencial Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento para atuar no suporte administrativo e operacional das unidades da empresa, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e atendimento às demandas corporativas. Principais atividades Acompanhar pagamentos das filiais e empresas do grupo; Realizar gestão de fornecedores e cotações estratégicas; Fazer interface com o financeiro para alinhamento de pagamentos; Atender demandas de portaria, recebimento de correspondências, documentos e visitantes; Conferir e analisar notas fiscais, recibos e faturas; Efetuar lançamentos de guias jurídicas e contábeis; Acompanhar manutenção predial e demandas das filiais; Organizar café e suporte aos visitantes; Preparar coffee break para reuniões de diretoria; Realizar conciliação de cartões corporativos; Solicitar cotações de veículos, hospedagens, passagens aéreas e ônibus; Processar solicitações de reembolso de colaboradores; Emitir etiquetas e solicitar coleta via Correios; Entregar materiais administrativos aos colaboradores; Dar suporte e orientação à equipe de limpeza. Requisitos Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração ou áreas correlatas); Experiência anterior em rotinas administrativas ou facilities; Conhecimento em pacote Office; Boa comunicação e organização; Perfil multitarefas e senso de prioridade. Diferenciais Experiência com gestão de fornecedores; Vivência com controle de notas fiscais e reembolsos; Benefícios Vale food; Vale combustível; Convênio médico; Convênio odontológico; Seguro de vida;