Resumo do Cargo
A secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional ao escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias. Atuará diretamente no atendimento a clientes, organização de documentos, controle de prazos e apoio aos advogados nas demandas operacionais. O sucesso neste cargo depende da capacidade de manter a confidencialidade das informações, da organização eficiente do fluxo de trabalho e da comunicação clara com clientes e equipe.
Este cargo é essencial para o bom andamento das atividades do escritório, servindo como elo entre a equipe jurídica, os clientes e os órgãos externos.
Responsabilidades
* Atender clientes e visitantes de forma cordial e profissional, presencialmente e por telefone.
* Organizar agendas, compromissos e reuniões dos advogados(as).
* Auxiliar no controle de prazos e compromissos processuais, mantendo atualizações no sistema interno.
* Gerenciar a correspondência física e eletrônica, distribuindo documentos de forma adequada.
* Apoiar na elaboração e formatação de documentos jurídicos e administrativos.
* Manter arquivamento físico e digital de processos e documentos, garantindo fácil acesso e sigilo.
* Coordenar demandas de escritório, como suprimentos, manutenção e serviços terceirizados.
* Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.
* Zelar pela imagem institucional do escritório e pela qualidade do atendimento ao público.
Qualificações
* Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado, preferencialmente em escritório de advocacia.
* Conhecimento básico de rotinas jurídicas (protocolos, prazos, sistemas judiciais).
* Domínio do pacote Office.
* Excelente comunicação oral e escrita.
* Organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
* Postura profissional e ética.