Assistente Executiva Administrativa
Local: Parque Jabaquara SP
Área: Administrativa / Executiva
Missão do Cargo
A Assistente Executiva Administrativa será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco, garantindo agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos..
Principais Atividades
Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões executivas, assegurando a organização da rotina.Elaborar, revisar e acompanhar relatórios, planilhas e apresentações para diretoria.Controlar processos administrativos: contratos, notas fiscais, reembolsos, solicitações internas e documentos.Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e compliance com normas do banco.Realizar interface entre executivos, equipes internas e clientes externos, assegurando comunicação eficiente.Apoiar a gestão de indicadores e preparação de materiais estratégicos para reuniões e comitês.
Requisitos e Qualificações
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Economia ou áreas correlatas.Experiência prévia em atividades administrativas ou secretariado executivo, preferencialmente no setor financeiro.Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e sistemas corporativos.Boa comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas.
Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhesCapacidade de relacionamento interpessoalProatividade e senso de urgênciaDiscrição e ética profissionalFoco em resultado e qualidade
Salário de R$ 4.000,00
Vale refeição;
Vale alimentação;
Vale transporte;
Assistência médica e odontológica;
Horário: Segunda a sexta, horário comercial.
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