Estamos à procura de uma Pessoa Analista Administrativa e Facilites.
Aqui na Youse, nosso propósito é transformar a experiência de nossos clientes e colaboradores.
Esta é uma vaga afirmativa para pessoas com deficiência, reforçando nosso compromisso com a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de desafios, vem com a gente!
Responsabilidades e atribuições
* Administrar contratos com fornecedores de serviços, monitorando vigência, orçamentos, SLA e negociando as condições.
* Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa, garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas.
* Elaborar apresentações e relatórios gerenciais.
* Controlar o orçamento da área, otimizando custos e garantindo a eficiência operacional.
* Garantir o controle das despesas e pagamentos da área.
* Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos.
* Realizar a gestão do inventário patrimonial, ativos físicos e controle de materiais de expediente, escritório e copa.
* Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos.
* Desenvolver dashboard, relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time.
* Assegurar a operação contínua das instalações, incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório.
* Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental.
* Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo, frota executiva, telefonia, seguros, vaga de garagem entre outros.
* Atuar como ponto focal para os yousers em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura.
* Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais.
* Coordenação de atividades da equipe e dos prestadores de serviços terceirizados.
* Acompanhar obras.
Requisitos e qualificações
* Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Experiência Profissional: Vivência nas áreas administrativa e de facilities, com domínio em gestão de contratos, controle orçamentário e suporte operacional.
* Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Excel intermediário para elaboração e análise de planilhas).
* Diferenciais: Conhecimento nos sistemas SAP e JIRA será considerado um ponto positivo.
* Perfil Analítico: Organização e visão crítica para gerir processos complexos e identificar soluções de forma independente.
* Soft Skills: Comunicação assertiva para interface com fornecedores, executivos e times internos, além de facilidade de aprendizado em ambientes dinâmicos e em evolução.
Compromisso com a Acessibilidade:
* Valorizamos o seu talento. Caso você utilize alguma tecnologia assistiva ou precise de adaptações específicas para realizar as atividades descritas (seja no ambiente físico ou digital), estamos abertos para viabilizar os recursos necessários para a sua melhor performance.
Informações adicionais
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira em Pinheiros, com necessidade esporádica de trabalho aos sábados (apenas em casos de obras ou demandas excepcionais).
Jornada: 7h30/dia
Regime de Contratação: CLT + Benefícios
Local: Pinheiros/SP