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Assistente financeiro - contas a pagar

Campos dos Goytacazes
Grupo RDZ
Anunciada dia 7 maio
Descrição

Missão do cargo: Garantir a execução eficiente das rotinas financeiras, assegurando o controle de contas a pagar, organização dos registros e a confiabilidade das informações, contribuindo para a saúde financeira e o suporte à tomada de decisões no Grupo RDZ. Requisitos: - Ensino superior em andamento nas áreas de: administração, ciências contábeis e áreas afins; - Pacote office intermediário; - Desejável experiência na área financeira e/ou administrativa; - Desejável: conhecimento de CANVA. Soft Skills desejáveis: - Analítica - Organizada - Proativa Contas a Pagar Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ; Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360; Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360; Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ; Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo; Gerar pagamento dentro do F360: NFes NFS ND Prestação de Contas Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos; Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros; Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360, na data correta e no banco correto; Manter a caixa de e-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário; Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes); Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro. Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora. Conferir o cálculo de pagamento de cartão presente; Conferir o cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ, garantindo que eles estejam de acordo com o contrato de locação; Utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello para inclusão, edição e acompanhamento das tarefas, pendências, entre outros pertinentes ao departamento financeiro; Emitir comunicados do setor utilizando o Canva; Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros. Aprender a realizar a consulta mensal de inadimplência dos CNPJs do Grupo RDZ junto a CDL; Aprender a realizar o envio de relatório de faturamento para os Shoppings; Aprender a elaborar material de apresentação e treinamentos do setor; Aprender a monitorar os títulos em aberto (Vencidos) no Sistema Financeiro F360 diariamente; Aprender a realizar o acompanhamento de cobrança de tarifas bancárias; Participar das reuniões semanais e mensais do setor. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente financeiro Empresa: Grupo RDZ Aluguel de imóveis próprios Ramo: Financeiras (EG)

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