Descrição Distribuidora de medicamentos e material hospitalar, contrata: Auxiliar de RH generalista com atribuições do área administrativa/financeira. Atividades Atribuições do Auxiliar de Recursos Humanos: Contratação (Admissão) Coleta e Organização de Documentos: Solicitar, receber e organizar a documentação legal dos novos contratados (RG, CPF, comprovante de residência, carteira de trabalho, etc.). Lançamento no Sistema: Inserir os dados cadastrais completos dos novos colaboradores no sistema de folha de pagamento e/ou RH (e-Social, por exemplo). Trâmites Burocráticos: Auxiliar na elaboração e recolhimento de assinaturas nos contratos de trabalho e termos de responsabilidade. Agendamento: Agendar exames admissionais e providenciar a abertura de conta-salário, quando necessário. Auxiliar na integração dos novos funcionários (orientando sobre normas básicas, horários e uso do sistema de ponto). Demissão (Desligamento) Documentação Rescisória: Preparar e organizar toda a documentação necessária para o desligamento. Lançamento no Sistema: Realizar a baixa do colaborador nos sistemas internos (ponto, folha de pagamento e benefícios). Agendamento: Agendar o exame demissional e o desligamento formal, se for o caso. Arquivamento: Garantir que todos os documentos relativos ao desligamento estejam corretamente arquivados. Controle de Ponto Eletrônico Manutenção de Cadastros: Garantir que o cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico esteja sempre atualizado. Conferência Diária/Semanal: Acompanhar as marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras. Tratamento de Ponto: Realizar o tratamento de ponto (ajustar marcações, inserir atestados e abonos) conforme a política interna e a legislação. Fechamento: Extrair relatórios de fechamento de ponto ao final do ciclo (geralmente mensal) para envio à folha de pagamento. Controle de Férias Registro de Períodos: Acompanhar e controlar os períodos aquisitivos e concessivos de férias de todos os colaboradores para evitar férias vencidas. Comunicação e Agendamento: Receber e processar os pedidos de férias dos colaboradores, verificar a aprovação da gestão e agendar os períodos no sistema. Pagamento: Garantir que o pagamento das férias seja processado no prazo legal (até dois dias antes do início do gozo).Atribuições do Auxiliar de Contas a Pagar Emissão de Relatórios: Gerar o borderô de pagamento para que o gestor ou tesouraria possa aprovar as transações. Agendamento: Preparar a programação de pagamentos no sistema (lote de pagamentos) ou no internet banking, respeitando o prazo de vencimento; Liquidação: Após a aprovação, realizar a transmissão e baixa dos pagamentos no sistema bancário. Comprovantes: Obter e arquivar os comprovantes de pagamento junto aos documentos originais para fins de auditoria e contabilidade Requisitos - Experiência com recursos humanos e departamento pessoal - Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, RH ou áreas correlatas; - Dominio do pacote Office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.600,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte