Resumo
Você é aquela pessoa que ama o "fervo" de um evento, mas não abre mão da organização impecável? Buscamos alguém ágil, conectado com as tendências digitais e que saiba que um evento de sucesso começa muito antes das luzes acenderem. Aqui, você será responsável por eventos que geram negócios e estreitam laços com nossos clientes.
Responsabilidades
Gestão Operacional de Eventos: Apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos de ponta a ponta (desde pequenos jantares de relacionamento até eventos maiores dentro e fora da TOTVS), garantindo que a infraestrutura e o cronograma sejam seguidos rigorosamente.
Gestão de Fornecedores: Realizar a prospecção, cotação e negociação com parceiros. Acompanhar a entrega do serviço no dia do evento para garantir o padrão de qualidade.
Suporte Administrativo e Financeiro: Realizar o processo de recebimento, conferência e lançamento de Notas Fiscais via sistema, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento e controle do orçamento da área.
Logística de Materiais: Gerir o estoque de brindes e materiais promocionais, realizando a separação, envio e recebimento de caixas para eventos locais e regionais.
Apoio à Comunicação Digital: Criar textos rápidos para divulgação em redes sociais (LinkedIn/Instagram).
Atendimento e Relacionamento: Atuar como ponto focal durante os eventos, recepcionando clientes e executivos, garantindo uma experiência fluida e o suporte necessário aos palestrantes e convidados.
Requisitos
Superior Completo em Comunicação, Marketing, Publicidade, Eventos ou correlatas.
Experiência com Eventos Corporativos do Pré ao Pós;
Pacote Office Intermediário (Excel e PowerPoint);
Habilidade com redes sociais (LinkedIn/Instagram);
Gestão Administrativa: Vivência com cotação de fornecedores, negociação e gestão de notas fiscais;
Atenção aos Detalhes para conferir se tudo está conforme o planejado e combinado com os fornecedores;
Relacionamento Interpessoal para lidar com fornecedores, executivos e clientes externos.
Agilidade e Proatividade para resolver imprevistos;
Disponibilidade: Para atuar em modelo híbrido 3x por semana no escritório no bairro Santana e flexibilidade de horário para eventos tanto pela manhã como a noite.
Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
Plano de saúde e odontológico;
Vale refeição e / ou alimentação;
Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
Licença maternidade e paternidade estendida;
Espaço de lactário;
Seguro de vida;
Auxílio creche;
Previdência privada;
Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #VemPraTOTVS #SomosTOTVS
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