Descrição Sumária:
Recebem requisições de compras, executam processos de cotação e concretizam a aquisição de serviços, produtos, matérias-primas e equipamentos para empresas públicas e privadas. Acompanham o fluxo de entregas, desenvolvem fornecedores, supervisionam equipes e processos de compras. Preparam relatórios e atuam como interlocutores entre requisitantes e fornecedores.
Descrição das Atividades
Recepção de requisições
Receber e analisar requisições de materiais ou serviços;
Verificar estoque e disponibilidade orçamentária;
Identificar famílias de produtos, itens de maior consumo e locais de entrega.
Cotação
Elaborar e conduzir processos de cotação e licitação;
Montar planilhas comparativas de preços, condições e prazos;
Negociar com fornecedores e selecionar os melhores.
Formalização da compra
Emitir, confirmar e arquivar pedidos de compra;
Redigir e encaminhar contratos, definindo termos de compra.
Acompanhamento de entregas
Monitorar datas de entrega, checar conformidade e cobrar fornecedores;
Tratar devoluções e providenciar reparações ou garantias.
Desenvolvimento de fornecedores
Cadastrar, qualificar e homologar fornecedores;
Solicitar amostras, agendar visitas técnicas e analisar desempenho.
Supervisão de processos
Agrupar requisições por segmento;
Supervisionar rotinas e planejar aquisições.
Comunicação e relatórios
Informar setores internos sobre status de compras;
Preparar relatórios de não conformidade, variação de preços e visitas;
Redigir correspondências relacionadas ao setor.
#J-18808-Ljbffr