Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas, Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;Domínio de Redação empresarial, ATAS;Habilidade com Pacote Office Nível IntermediárioDisponibilidade para jornada de 44h/semanaisAssessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP s), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.Organizar reuniões da gestão dos RP s e elaborar atas de reuniões;Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;Manter a agenda dos gestores do RP s atualizada;Gestão dos documentos dos RP sFazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP s;Atualizar o cadastro do corpo clínico;Organizar e manter os contratos dos RP s;Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalhoZelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.