Assistente Administrativo Presencial Quem somos Somos uma empresa focada em soluções financeiras para o agronegócio, com forte atuação comercial e uma operação que exige organização, controle e excelência operacional. Nosso ambiente valoriza disciplina, responsabilidade, agilidade e comprometimento com resultados. Trabalhamos com metas, processos bem definidos e alto padrão de entrega. Se você gosta de organizar, controlar, acompanhar processos e garantir que tudo funcione corretamente, essa vaga pode ser para você. O que você vai fazer no dia a dia Você será responsável por garantir que toda a operação administrativa funcione de forma organizada e segura. Principais atividades: ✔ Organizar e registrar as vendas realizadas pela equipe comercial ✔ Conferir documentos e cadastrar operações nos sistemas das administradoras ✔ Controlar planilhas internas de vendas e comissões ✔ Acompanhar aprovações e pendências de processos ✔ Conferir mapas de comissionamento ✔ Emitir notas fiscais ✔ Emitir e organizar boletos para clientes e consultores ✔ Apoiar o time comercial com informações e controles operacionais ✔ Monitorar pagamentos, inadimplências e cancelamentos ✔ Auxiliar clientes em dúvidas operacionais quando necessário ✔ Organizar compras e suprimentos do escritório ✔ Apoiar na organização de eventos internos e ações de equipe Aqui você terá um papel essencial: garantir que a operação funcione com precisão e organização. O perfil que buscamos Buscamos uma pessoa que tenha perfil extremamente organizado e responsável. Características importantes: ✔ Gosta de processos e organização ✔ Tem atenção a detalhes ✔ É responsável com prazos ✔ Consegue lidar com rotina administrativa e controles ✔ Tem disciplina para acompanhar processos até o final ✔ É proativa para resolver pendências ✔ Consegue trabalhar com planilhas e controles Se você gosta de ver tudo funcionando corretamente e bem organizado, você provavelmente tem o perfil para essa função. Requisitos Experiência em rotinas administrativas Organização e controle de processos Conhecimento em Excel ou planilhas Boa comunicação Perfil responsável e comprometido Diferenciais Experiência com controle de vendas ou comissionamento Experiência com emissão de notas fiscais Experiência com atendimento administrativo ao cliente O que oferecemos ✔ Ambiente profissional e organizado ✔ Estrutura de trabalho bem definida ✔ Oportunidade de crescimento e aprendizado ✔ Contato direto com área comercial e gestão