Procuramos por profissionais para desempenhar o cargo de auxiliar administrativo, que oferecerá uma ampla gama de oportunidades e responsabilidades.
* Obrigatório: Ensino Médio Completo
Carga horária:
* 220 horas semanais, com horários flexíveis entre 07:00 e 17:00, incluindo um período de 2 horas no sábado
Unidade:
* CCG Canoas Boqueirão
Responsabilidades:
* Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos e correspondências recebidas e enviadas;
* Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade;
* Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos;
* Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações e esclarecendo dúvidas;
* Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos;
* Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas;
* Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
* Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos e verificar prazos;
* Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações e identificando solicitações;
* Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística;
* Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes;
* Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.