O Assistente de Operações é uma figura-chave para qualquer organização, garantindo a execução eficaz das rotinas administrativas e financeiras.
Descrição da Vaga
Abaixo, você encontrará as principais responsabilidades do cargo:
* Ajudar o Gestor Condominial na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio;
* Executar atividades administrativas e financeiras do condomínio, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
* Relatar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
Para se adequar ao cargo de Assistente de Operações, é necessário:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Habilidade em comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação.
Queremos que você seja um profissional assertivo, capaz de se adaptar a diferentes situações e contribuir para o crescimento contínuo da nossa equipe. Se você tem visão estratégica e sabe como transformar desafios em oportunidades, nós queremos conhecê-lo(a).