Objetivo do cargo
O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.
Principais responsabilidades
* Planejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
* Gerenciar serviços de hard facilities (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e soft facilities (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
* Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
* Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
* Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
* Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
* Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
* Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
* Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
* Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.
Requisitos obrigatórios
* Ensino médio completo; preferência por graduação completa em Engenharia, Administração, Arquitetura ou áreas afins.
* Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
* Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
* Domínio do pacote Office (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
* Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
* Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
* Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.
Desejáveis / diferenciais
* Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
* Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
* Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
* Inglês básico ou intermediário.
* Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
Possibilidade de deslocamento/mudança de local:
* Caçapava - SP : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)
Experiência:
* soft e hard facilities? (Obrigatório)