Formação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia com rotinas de compras. Experiência em instituições de ensino será um diferencial.
Conhecimentos:
Processo de cotação e negociação com fornecedores.
Noções de controle de estoque e fluxo de pedidos.
Pacote Office, especialmente Excel.
Sistemas de gestão (ERP ou similares) diferencial.
Responsabilidades e Atribuições
* Receber e organizar as solicitações de compras de materiais e serviços das diversas áreas da escola.
* Realizar pesquisas de preços e cotações com fornecedores, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade.
* Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo até a entrega e conferência dos itens.
* Manter o controle de estoque mínimo dos materiais mais utilizados, alertando sobre a necessidade de reposição.
* Atualizar cadastros de fornecedores e manter histórico de cotações.
* Apoiar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras, em conjunto com o setor financeiro.
* Garantir o cumprimento dos prazos e especificações solicitadas pelas áreas demandantes.
* Apoiar a organização de inventários periódicos de materiais.
* Manter contato constante com fornecedores e parceiros, zelando por um bom relacionamento comercial.
* Prezar pela conformidade com as políticas internas de compras e orçamento.