Anunciada dia A 15 h atrás
Missão do cargo
A) Auxiliar na expedição, reprografia, recebimento e distribuição de documentos,processos e malotes interna e externamente;b) Transportar equipamentos hospitalares e mobiliário em geral;c) Atender e orientar o público em geral, inteirando-se dos assuntos a serem tratados,pessoas e/ou setores da Unidade procurados, informando a localização dos mesmos;d) Atender a chamados e efetuar ligações telefônicas internas, locais e interurbanas,bem como prestar informações e transferir ligações aos setores competentes;e) Organizar agenda por meio automatizado;f) Digitar documentos e dados, preencher formulários, requisições e outros documentosde controle administrativo;g) Executar tarefas inerentes à guarda e conservação de documentos ecorrespondências;h) Efetuar lançamentos de dados nos diversos sistemas de informações informatizados;i) Executar tarefas de digitação, classificação e arquivamento de documentos,organização de agendas e organização de informações e relatórios;j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. Cargo: APOIO ADM NIVEL ELEMENTAR II Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração Pública Carga-horária: 40HS Número de vagas: 1 Benefícios: Valor do Vale transporte: 2 x R$ 9,40 Vale Refeição: 25,00 por dia Requisitos: A vaga de Apoio Administrativo Nível Elementar II na área de Administração Pública exige uma série de experiências e conhecimentos que são fundamentais para o desempenho das atividades. É necessário ter experiência prévia em funções administrativas que envolvam atividades de rotina, como atendimento ao público, organização de documentos e execução de tarefas de suporte administrativo.
Além disso, é importante possuir conhecimento em rotinas de processamento de dados e manuseio de sistemas de informação utilizados na administração pública, bem como habilidades básicas em informática, principalmente em edição de textos, planilhas e apresentações. O entendimento das legislações pertinentes e dos procedimentos administrativos também é considerado um diferencial, permitindo que o profissional atue de forma adequada nas demandas do setor.
O candidato deve demonstrar habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, pois a função pode envolver a elaboração de relatórios e a prestação de informações a superiores e ao público. A capacidade de trabalhar em equipe, bem como organização e atenção aos detalhes, são competências essenciais para garantir a eficiência na execução das atividades diárias.
É desejável que o profissional tenha formação em Ensino Fundamental Completo, sendo que conhecimentos em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas podem ser um diferencial para a função. A experiência em atendimento a serviços públicos ou em órgãos governamentais também é apreciada, pois familiariza o candidato com o ambiente de trabalho e os desafios encontrados na administração pública.
O Apoio Administrativo Nível Elementar II é um cargo que requer comprometimento e ética, com a expectativa de que o profissional atue com responsabilidade e respeito às normas e procedimentos estabelecidos na instituição. A adaptabilidade e a disposição para aprender novos processos administrativos são aspectos valorizados na seleção, contribuindo para o desenvolvimento da carreira dentro da administração pública. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados Valor do Vale transporte: 2 x R$ 9,40 Vale Refeição: 25,00 por dia
