ResponsabilidadesRealizar o lançamento e conferência de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e, recibos e demais comprovantes), garantindo aderência às políticas internas e correta classificação no sistema financeiro/ERP.Apoiar os processos de contas a pagar e contas a receber, incluindo: cadastro e atualização de fornecedores e clientes, conferência de dados bancários e impostos e organização da documentação;Executar rotinas administrativas e financeiras operacionais;Acompanhamento de aprovações internas;Organização de arquivos digitais e evidências para auditoria;Auxiliar nas conciliações financeiras básicas (bancária, cartões corporativos e despesas administrativas), sinalizando divergências ao time responsável;Apoiar o processo de prestação de contas de cartões corporativos e reembolsos, validando notas fiscais, planilhas e cumprimento das políticas internas.Organização de documentos para apuração de impostos;Apoio no envio de informações ao escritório contábil/BPO;Acompanhamento de pendências fiscais e municipais;Manter controles administrativos atualizados em planilhas e sistemas internos (ex.: status de pagamentos, documentos pendentes, controles operacionais);Apoiar a área financeira e administrativa em demandas do dia a dia das empresas do grupo, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos;Interagir com áreas internas (financeiro, contábil, fiscal, operações e liderança) para coleta de informações e alinhamento de processos.RequisitosEnsino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou fiscais;Vivência com lançamento e conferência de documentos fiscais ou financeiros;Experiência com organização de documentos e controles operacionais.Conhecimentos considerados diferenciaisNoções de impostos e rotinas fiscais básicas;Experiência com ERPs financeiros ou contábeis;Conhecimento em conciliação bancária e fluxo financeiro;Familiaridade com sistemas de gestão de despesas ou reembolsos.
#J-18808-Ljbffr