Cargo: Secretária de Vendas
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* O cargo visa atender as necessidades da concessionária, garantindo a organização e o cumprimento de prazos.
* A Secretária de Vendas será responsável por gerenciar processos administrativos relacionados à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos.
Responsabilidades Principais:
* Emissão de notas fiscais e acompanhar o processo de faturamento de vendas, garantindo a correta documentação das transações;
* Gerenciar e organizar processos administrativos relacionados à transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar;
* Auxiliar no controle e acompanhamento de financiamentos de veículos, garantindo que toda a documentação esteja correta e dentro dos prazos;
* Mantener atualizado o cronograma de processos administrativos da concessionária, assegurando a ordem cronológica das atividades;
* Utilizar Excel para organização de dados, relatórios e controle de informações administrativas;
* Realizar conciliação de documentação com dados no sistema;
* Prestar suporte à equipe de vendas no que se refere a documentações e processos administrativos;
* Garantir a correta organização e arquivamento de documentos referentes às vendas, transferências e financiamentos de veículos;
* Assegurar o cumprimento de prazos e a organização das demandas administrativas da concessionária;
* Mantener contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular;
* Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
* Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.
Habilidades E Conhecimentos:
* Emissão de notas fiscais e processos fiscais relacionados a vendas de veículos;
* Procedimentos administrativos de transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar;
* Faturamento de vendas, incluindo conferência e processamento de documentos;
* Processos de financiamento de veículos e documentação necessária para aprovação;
* Uso de sistemas administrativos e softwares de gestão utilizados em concessionárias;
* Pacote Office, especialmente Excel, para organização de cronogramas e controle de dados;
* Normas e regulamentações aplicáveis ao setor automotivo e concessionárias;
* Noções básicas de atendimento e suporte administrativo à equipe de vendas.
Atitudes E Características:
* Cumprir prazos e garantir a correta execução dos processos administrativos;
* Demonstrar dedicação às atividades, buscando sempre a melhor performance e qualidade no trabalho;
* Antecipar demandas, identificar problemas e propor soluções antes que se tornem obstáculos;
* Tratar informações e documentos com confidencialidade e integridade;
* Buscar excelência nos processos, minimizando erros e retrabalho;
* Trabalhar com eficiência para garantir que todas as demandas sejam concluídas de maneira organizada e dentro do prazo;
* Trabalhar em sintonia com a equipe de vendas e outros setores para garantir um fluxo eficiente de informações e processos;
* Estar preparado para mudanças e ajustes nos processos conforme necessário;
* Manter um comportamento adequado no ambiente de trabalho, com cordialidade e respeito aos colegas e clientes.