Empresa especializada na distribuição de produtos para o segmento hospitalar e farmacêutico, atuando com compromisso, agilidade e responsabilidade no atendimento a hospitais, clínicas e varejo especializado. Prezamos pela excelência no atendimento, cumprimento rigoroso das normas sanitárias e construção de parcerias sólidas com nossos clientes e fornecedores. Estamos em busca Assistentes de Vendas para integrar nosso time interno, apoiando a área comercial e garantindo eficiência, organização e segurança nos processos. ?? Principais Responsabilidades: Receber e processar pedidos via telefone, e-mail, WhatsApp e sistema. Conferir preços, prazos, condições de pagamento e regularidade de clientes para compra de produtos controlados. Emitir notas fiscais, boletos, contratos e conhecimentos de transporte, assegurando conformidade fiscal e sanitária. Prestar suporte ao cliente, esclarecendo dúvidas sobre produtos, prazos de entrega e status de faturamento. Apoiar a equipe externa com relatórios, propostas, roadmap de visitas e informações estratégicas. Realizar acompanhamento de pós-venda, solucionando pendências com logística e financeiro. Manter cadastros atualizados (clientes PJ), validando documentos como Alvará Sanitário, Licença de Funcionamento e Inscrição Estadual. Controlar amostras e brindes conforme legislação vigente. Antecipar possíveis rupturas de estoque e comunicar vendedores e clientes. Requisitos Experiência com Sistema ERP (lançamento de pedidos, consulta de estoque, emissão de NF). Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas e PROCV são diferenciais). Experiência com gestão e manutenção de cadastros. Facilidade para lidar com grande volume de códigos de produtos (EAN, referências, marcas e laboratórios). Desejável: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Gestão Comercial, Marketing ou áreas da Saúde (Farmácia, Enfermagem). Experiência como Assistente de Vendas, Assistente Administrativo ou Atendimento ao Cliente. Diferencial: Vivência em distribuidoras de medicamentos, hospitais ou indústria farmacêutica. Conhecimento em CRM será considerado um diferencial. Local de trabalho: Macaé, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Interna Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Experiência com Sistema ERP (lançamento de pedidos, consulta de estoque, emissão de NF) Experiência com gestão e manutenção de cadastros. Vivência em distribuidoras de medicamentos, hospitais ou indústria farmacêutica. Conhecimento em CRM será considerado um diferencial.