Secretária de Departamento: CEUA e Projetos de Pesquisa Clínica Veterinária
Buscamos uma profissional capacitada para atuar como Secretária de Departamento, focando na coordenação do Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) da nossa empresa. Neste papel, você será responsável por garantir a organização eficaz das atividades relacionadas aos projetos de pesquisa clínica veterinária.
Responsabilidades:
* Organizar e secretariar as reuniões com o CEUA, incluindo a elaboração de pautas, convocação dos membros, preparação de materiais, registro de atas e acompanhamento das deliberações;
* Receber, protocolar e controlar a documentação referente aos projetos de pesquisa envolvendo animais submetidos à avaliação do CEUA;
* Mantenha atualizado o cadastro de membros do CEUA, bem como os registros de treinamentos e qualificações;
* Gerenciar a comunicação entre a empresa, parceiros, patrocinadores e funcionários;
* Apoiar na logística de eventos, workshops e treinamentos promovidos pela empresa;
* Monitorar prazos e pendências relacionadas aos processos de avaliação ética;
* Elaborar relatórios e apresentações sobre as atividades, quando solicitado;
* Prestar suporte administrativo aos envolvidos nos projetos, auxiliando na organização de documentos, agendamento de reuniões e viagens;
* Organizar e manter a documentação administrativa dos projetos de pesquisa clínica veterinária, incluindo contratos, termos de cooperação, relatórios de progresso e documentos regulatórios;
* Auxiliar no controle de orçamentos e despesas dos projetos, realizando o lançamento de informações e acompanhamento de pagamentos;
* Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e outros documentos necessários para os projetos;
* Organizar e manter o arquivo físico e digital dos projetos de pesquisa de forma organizada e acessível;
* Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de pesquisa, parceiros e fornecedores;
* Auxiliar na logística de coleta de dados, envio de amostras e outras atividades de campo, quando necessário;
* Apoiar na organização de eventos e reuniões relacionadas aos projetos de pesquisa;
* Realizar outras tarefas administrativas e burocráticas correlatas às atividades da empresa e dos projetos de pesquisa clínica veterinária.
Habilidades Requeridas:
* Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
* Proficiência em informática (pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos;
* Excelente comunicação verbal e escrita, incluindo a habilidade de redigir atas, e-mails e outros documentos de forma clara e concisa;
* Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe;
* Proatividade, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
* Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;
* Capacidade de interpretação de normas e regulamentos;
* Habilidade de relacionamento interpessoal e comunicação eficaz com diferentes públicos;
* Desejável conhecimento em processos de pesquisa clínica e/ou legislação relacionada ao uso de animais em pesquisa.
Formação e Experiência:
* Ensino Médio completo (nível técnico em secretariado ou áreas administrativas será considerado um diferencial);
* Desejável formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
* Experiência prévia em funções de secretariado, preferencialmente em ambiente de pesquisa, saúde ou áreas correlatas;
* Experiência com organização de documentos, controle de processos e suporte administrativo.
Benefícios:
* Suporte a carreira e desenvolvimento profissional;
* Oportunidades de aprendizado e crescimento;
* Vida social e recreativa satisfatória.
Observações:
* Dispensável residir em Viçosa ou proximidades;
* Interesse em aprender sobre as normas e regulamentos relacionados à ética no uso de animais em pesquisa clínica veterinária.