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Banco de talentos | recepcionista

Vitória
SINDICATO DO COMERCIO ATACADISTA E DISTRIBUIDOR DO ESTADO DO ESPIRITO SANTO - SINCADES
Recepcionista
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!Você está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo!Estamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo, que estão sempre à procura de profissionais qualificados como você. Descrição da Vaga:Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional. Atividades:- Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.- Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.- Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.- Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.- Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.- Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.- Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.- Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.- Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.- Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório. Requisitos:- Ensino Médio Completo- Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.- Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.- Organização, responsabilidade e pontualidade.- Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.

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