Vaga – Assistente Administrativo e de Comunicação
Local: Ribeirão Preto/SP
Regime: CLT
Objetivo da Função
Atuar de forma integrada no suporte administrativo e na comunicação institucional da Mafra Gestão Integrada, garantindo organização, eficiência e clareza na relação com síndicos, condôminos e fornecedores.
Responsabilidades
* Elaborar, revisar e enviar comunicados oficiais (aplicativo, e-mail, murais digitais e impressos).
* Apoiar síndicos e supervisores na comunicação de obras, manutenções e ocorrências.
* Organizar e manter atualizados documentos, atas, contratos e relatórios.
* Apoiar controles administrativos e financeiros (fluxo de caixa, planilhas e checklists).
* Utilizar o Sistema Mafra para registro e acompanhamento de tarefas e ocorrências.
* Apoiar no atendimento a condôminos e fornecedores, com postura cordial e profissional.
* Contribuir com a padronização e inovação dos processos, utilizando ferramentas digitais e de inteligência artificial.
Requisitos
* Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Comunicação ou áreas correlatas é diferencial).
* Boa comunicação escrita e verbal, com excelente domínio da norma culta.
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Desejável experiência em rotinas administrativas e/ou comunicação institucional.
* Diferencial: experiência em gestão condominial e uso de ferramentas de IA.
Competências Mafra
* Organização e Atenção a Detalhes: manter controles e processos padronizados.
* Clareza e Empatia na Comunicação: traduzir informações de forma acessível e eficaz.
* Proatividade e Resolução de Problemas: antecipar demandas e sugerir soluções.
* Ética e Discrição: lidar com informações sensíveis e manter postura profissional.
O que oferecemos
* Integração em uma equipe inovadora, com foco em alta performance e tecnologia.
* Ambiente colaborativo e alinhado à missão da Mafra de elevar o padrão da gestão condominial no Brasil.
* Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 - R$2.800,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (Preferencial)
Experiência:
* Microsoft Excel (Obrigatório)
* Administração (Obrigatório)
* Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
* Habilidade de Comunicação (Obrigatório)