Apoiar na execução e no controle das rotinas administrativas da área de Logística e Suprimentos, garantindo a organização dos processos, a acuracidade das informações e o cumprimento de prazos operacionais e financeiros.
Atua diretamente no lançamento e controle de documentos fiscais, acompanhamento de frota, gestão de fornecedores logísticos e suporte às demandas operacionais de transporte e obras. Os processos e registros são realizados por meio dos sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, sendo fundamental a correta alimentação e atualização das informações.
Espera-se um perfil organizado, detalhista e proativo, com capacidade de atuar em múltiplas frentes administrativas e operacionais.
Formação e Experiência
* Ensino Médio completo.
* Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou logísticas.
* Vivência com lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos ou rotinas logísticas: diferencial.
Habilidades Técnicas (Hard Skills)
* Domínio básico a intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
* Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
* Experiência ou familiaridade com lançamento de notas fiscais, CTE e faturas.
* Conhecimento básico em sistemas ERP SAP e CRM Salesforce, ou forte disposição para aprendizado.
* Noções de controle de frota e logística de transporte.
* Capacidade de organização e controle de documentos.
Perfil Comportamental (Soft Skills)
O perfil exige organização administrativa aliada à capacidade de execução:
* Organização e Planejamento: Capacidade de estruturar e controlar múltiplas demandas.
* Atenção: Alto nível de detalhismo e rigor com informações e documentos.
* Proatividade: Atuação antecipada na resolução de pendências.
* Responsabilidade: Compromisso com prazos e qualidade das entregas.
* Comunicação: Clareza na interação com fornecedores, transportadoras e áreas internas.
* Dinamismo: Capacidade de lidar com diferentes frentes simultaneamente.
Habilidades Específicas
* Controle Administrativo Logístico.
* Lançamento de Documentos Fiscais.
* Gestão de Frota.
* Relacionamento com Fornecedores e Transportadoras.
* Controle de Pagamentos e Adiantamentos.
* Utilização de ERP e CRM para gestão de processos.
Principais Responsabilidades e Atividades1. Rotinas Administrativas e Financeiras
* Realizar lançamento de notas fiscais no sistema ERP SAP.
* Lançar CTEs e faturas para pagamento.
* Controlar prazos de vencimento e fluxo de pagamentos.
* Realizar solicitações de adiantamentos de pagamentos.
* Apoiar no controle financeiro da área logística.
2. Gestão de Transporte e Operações Logísticas
* Realizar agendamento de transportes e coletas.
* Manter comunicação com transportadoras para alinhamento de prazos.
* Registrar e acompanhar informações de transporte via CRM Salesforce.
* Acompanhar entregas e apoiar na tratativa de ocorrências.
3. Gestão de Frota e Veículos
* Acompanhar a frota própria e locada (ex: Movida).
* Controlar documentação de veículos.
* Acompanhar e controlar TAGs de pedágio.
* Realizar check-list de veículos.
* Acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
* Apoiar processos de locação de veículos.
4. Relacionamento com Fornecedores
* Realizar interface com fornecedores estratégicos (ex: WEG).
* Realizar agendamento de kits e entregas.
* Apoiar na abertura de garantia em casos de avarias.
5. Suporte às Obras e Operações
* Apoiar na contratação de mão de obra diária (chapas).
* Apoiar na contratação de equipamentos para obras.
* Acompanhar demandas operacionais relacionadas à execução dos projetos.
6. Controle e Organização de Documentação
* Organizar e manter atualizados documentos logísticos e administrativos.
* Garantir correta alimentação das informações nos sistemas SAP e Salesforce.
* Controlar registros de transporte, frota e fornecedores.
* Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos.
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