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Organizador de documentos

Macaé
beBeeArquivismo
Documentação
Anunciada dia 16 agosto
Descrição

Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional talentoso para ocupar o cargo de Arquivista. Nossa empresa valoriza ideias inovadoras e profissionais que sejam capazes de crescer junto com a equipe.

O candidato ideal deve ter experiência na organização e manutenção de documentos essenciais, além de habilidades em tratamento documental eletrônico e preparo de documentos.

Aqui, você encontrará espaço para expandir seus conhecimentos e aplicar seu talento em projetos significativos.


Responsabilidades

* Preparar e organizar documentos essenciais e estratégicos para os clientes;
* Manter a organização dos documentos considerados essenciais e estratégicos;
* Alimentar base de dados e elaborar estatísticas;
* Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel;
* Disponibilizar fonte de dados para os clientes.


Habilidades e Qualificações

* Superior completo em Arquivologia;
* 03 anos de experiência na execução das atividades descritas;
* Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos; tratamento documental eletrônico; tratamento documental de microformas; preparo e envio de documentos; conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico; conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências; conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto; conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação; técnicas de gestão de projetos; software Project da Microsoft.


Benefícios

* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Vale Alimentação ou Refeição;
* Vale Transporte;
* WellHub Gympass.

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